会议室桌牌摆放规则

1、牌面朝内：当参会者到达会议现场，往往会在会议桌上看到自己名字的会议桌牌。为了让参会者更加方便识别自己的座位，牌面应该朝内摆放。这样，参会者可以一眼看到自己的名字，而不用费力寻找。

2、摆放顺序：会议桌牌的摆放顺序一般是按照字母顺序进行排列。如果是按照姓氏来安排位置，那么可以按照A-Z顺序进行排列。如果是按照职务来安排位置，可以按照从高到低的顺序进行排列。在安排位置时，应避免让高官垄断高位。

3、位置设置：在设置会议桌牌的位置时，一般会按照桌面的大小以及参会人数进行设置。如果是小型会议，可以让会议桌牌直接摆放在桌面上。如果是大型会议，则可以摆放在会议桌旁的牌架上。为了避免参会人员的视线受到遮挡，尽量不要将会议桌牌放在高物件的后面。

4、牌架摆放：对于会议桌旁的牌架摆放，应该摆放在会议桌前方，离会议桌的距离应该是可视的。在摆放牌架的位置上，应该注意不要占用与参会者交流的空间或者是妨碍到参会者在会议中的动作。

5、文字清晰：不同的会议桌牌在设计时，文案的大小及清晰度也是需要遵守的。会议桌牌上需要清晰的印刷出参会者的名字，时间以及地点等信息，建议使用黑色字，以避免降低视觉效果。

会议室桌牌是为了方便参会人员快速找到自己的座位，以及确定会议室的名称、会议主题、会议时间、主持人等信息。会议室桌牌也是会议室的一种标识，可以提高会议的规范化和专业化程度，为会议的顺利进行提供便利。

1、人名桌签。

传统的纸质或铜质桌签，仅用来显示人名和提示与会者的身份，由于这些桌牌是临时制作。一般是采用打印、彩印、刻字等方式，外观较为粗糙，而且每次都是临时制作，用完即弃，如果与会人数较多时，即会浪费大量的人力物力，也不环保。但国内大多数会场依然延续此种做法。

2、电子桌牌。

2002年前后，国内几家生产LED显示屏厂家开始生产LED显示电子桌牌。主要是单面或双面显示人名。由于受桌牌外观尺寸和点阵模块限制，LED显示屏最多显示4个汉字，由于是二极管点阵显示，长时间显示容易让人感觉疲劳，且显示效果容易反光，2005年后后，市场出现了背面LED屏显示人名，正面黑白LCD屏显示会议信息及短消息桌牌，但此产品仍有缺点，外侧LED只能显示人名，字数最多4个汉字，且内侧LCD屏人名显示很小不便于查找座位，显示会议内容只能文本文件，行数最多4行。显示效果依然为黑白显示，提高不了视觉，提升不了会议室整体档次。随着液晶彩屏电子桌牌面市，此类产品逐渐被淘汰市场。

3、彩屏会议桌牌。

主要为双面彩屏显示，外侧屏显示人名职称、会徽会标、企业LOGO、，单位名称，内侧屏带有触控功能，结合了常用的会议功能(会议签到、呼叫服务、投票表决、发言计时、会议信息查看、短消息通知、日期及时间显示等)，它外观小巧精致，配有双面超量液晶护眼显示屏，显示文字图形画面清晰、亮丽;内侧选用触摸屏操作会议服务界面及查看会议信息更方便快捷;多项呼叫服务功能更体现人性化会议理念。